Het College Geneeskundig Specialismen (CGS) heeft, vanwege onrust en druk vanuit de politiek en media, aanvullende eisen voor herregistratie opgesteld. Hiermee wil het CGS het vertrouwen van de maatschappij in artsen versterken. Naast eisen aan nascholing zijn er daarom nu ook regels voor zelfevaluatie. De wetenschappelijke verenigingen GAV, KAMG en NVVG zagen deze nieuwe regels aankomen en ontwikkelden EIF om hun leden hierbij te ondersteunen. Een belangrijke randvoorwaarde daarbij was dat EIF eenvoudig en ondersteunend moest zijn en gericht moest zijn op professionalisering.

Deze informatie vind je op deze pagina.

Scorion: mijn persoonlijk EIF dossier

In 'Mijn Persoonlijk EIF-dossier' werkt u aan uw 'Persoonlijk Ontwikkelplan'. Dit is het dossier waarin u in het kader van de herregistratie werkt aan onder andere de voortgang van uw ontwikkeldoelen en het uitzetten van een MSF onder feedbackgevers.

'Mijn Persoonlijk EIF-dossier' maakt gebruik van de software Scorion. In dit Scorion-dossier werkt u gedurende de herregistratiecyclus, tot uw eerstvolgende herregistratiedatum. Na de ingroeiperiode tot 2024 bedraagt deze cyclus vijf jaar.

Voor toegang tot dit dossier ontvangt u een persoonlijke inlognaam en code, waarin uw BIG-nummer is verwerkt. Om toegang te krijgen tot dit digitale dossier (Scorion), moet u zich aanmelden bij KBSG via www.kbsg.nl. Na betaling van het inschrijfgeld ontvangt u de inloggegevens voor uw dossier (Scorion). Vanwege de administratieve verwerking kan het maximaal één werkdag duren voordat u de inloggegevens ontvangt.

Zie ook de handleiding voor Scorion op https://www.kbsg.nl/hoe-werkt-scorion

Inloggen Scorion: https://apps.parantion.nl/scorionx/#/login

Mijn KBSG: administratieve en financiële zaken

‘Mijn KBSG’ is gekoppeld aan de administratie van het KBSG en is bedoeld voor administratieve en financiële zaken, zoals het bekijken en aanpassen van uw persoonlijke gegevens, het inzien van facturen en het doen van betalingen. Ook kunt u via 'Mijn KBSG' een afspraak maken met een leerbegeleider. U gebruikt 'Mijn KBSG' alleen wanneer u deze zaken wilt regelen. Hiervoor ontvangt u een aparte inlognaam en wachtwoord. 

Inloggen Mijn KBSG: https://www.kbsg.nl/mijn-kbsg/login

In de handleiding EIF-dossier staat beschreven wat u in Scorion kunt doen. De handleiding vindt u onder de knop ‘Hoe werkt Scorion’ (https://www.kbsg.nl/hoe-werkt-scorion)

• De eerste keer meldt u zich aan bij KBSG via de knop ‘Inschrijven EIF’ rechts in het scherm op www.KBSG.nl.

• De gegevens uit het inschrijfformulier in Mijn KBSG worden geëxporteerd naar Scorion. Het is daarom belangrijk dat u de gegevens volledig en correct invult. Let er vooral op dat de herregistratiedatum en geboortedatum correct zijn ingevuld. Gebruik hiervoor het kalendericoon rechts van het invulveld.

• Na betaling van het inschrijfgeld ontvangt u van het secretariaat van KBSG een e-mail met uw inloggegevens voor Scorion.

• Log in op Scorion via de knop ‘Inloggen bij Scorion’ in de menubalk.

• U kunt nu werken in uw persoonlijke EIF-dossier.

Wanneer u een herregistratiecyclus hebt afgerond, wordt de formulierenset afgesloten. U moet dan via KBSG een nieuwe set aanvragen. 

Wanneer u inlogt op Scorion en daarbij gebruikmaakt van Internet Explorer, kunt u problemen ondervinden. Scorion ondersteunt Internet Explorer niet meer. De browser is technisch verouderd en Microsoft heeft aangekondigd geen nieuwe versies van Internet Explorer meer uit te brengen.

Voor Scorion dient u een moderne browser te gebruiken, zoals Firefox, Chrome, Microsoft Edge of Safari (voor Mac).

Sommige organisaties (bijvoorbeeld het UWV) verhinderen vanwege veiligheidsmaatregelen het inloggen op Scorion. In dat geval kunt u uw systeembeheerder vragen de instellingen aan te passen en Scorion als veilige website aan te merken. Vaak kunt u wel inloggen via een privécomputer.

Daarvoor kunt u een multi-source feedbackinstrument gebruiken. Zo kan bijvoorbeeld een arts M&G die bezig is met een beleidsopdracht multi-source feedback vragen aan stakeholders. Ook kunt u bijvoorbeeld het vrijblijvende instrument ‘Evaluatie: Medische Beleidsadvies’ gebruiken.

Een onderdeel van EIF is zelfevaluatie. Daarnaast is er een instrument voor multi-source feedback. Ook evalueert u uw eigen functioneren binnen een ICT-groep. Samen met uw collega’s in deze groep bespreekt u onder meer de resultaten van de zelfevaluatie en de multi-source feedback. Op deze manier krijgt ook de zelfstandig werkende ‘eenpitter’ de mogelijkheid om, met een open en lerende houding, inzicht te krijgen in eventuele blinde vlekken.

Nee. Sterker nog, de wetenschappelijke verenigingen en het KBSG raden het delen van het volledige portfolio met een leidinggevende zelfs af. Vanuit de regelgeving hoeft u hierover geen afspraken te maken met uw werkgever. Het is een persoonlijk document dat u gebruikt om uw eigen kwaliteit te verbeteren. Het is aan u, als individuele arts, om te bepalen wat u met wie bespreekt. Het POP, zoals bedoeld in het kader van EIF, wordt zonder uw toestemming niet gebruikt in de HRM-cyclus. Aan het einde van de herregistratiecyclus dient u wel een gecertificeerde leerbegeleider inzage te geven in uw portfolio.

De instrumenten zijn hulpmiddelen om te voldoen aan de regels van het College Geneeskundige Specialismen (CGS). De verplichte instrumenten vindt u in uw persoonlijke EIF-dossier (Scorion). Daarnaast zijn er aanvullende, facultatieve instrumenten en leermethoden die u kunt gebruiken en via de formulieren in Scorion aan uw portfolio kunt toevoegen. De formulieren kunnen vanuit Scorion naar feedbackgevers worden verstuurd. Deze formulieren kunnen niet worden gedownload.

Er worden meer aanvullende instrumenten ontwikkeld en aan Scorion toegevoegd.

Voor de persoonlijke ontwikkeling wordt geen onderscheid gemaakt tussen profielarts en specialist. Beiden kunnen gebruikmaken van de instrumenten in Scorion.

Ja, dat is mogelijk. Zie onderstaande link voor de handleiding:

Handleiding EIF / Stukken vanuit Scorion opslaan als PDF

Nee. U kiest zelf in welk domein u uw persoonlijk functioneren en groepsfunctioneren evalueert. U geeft uw keuze aan bij uw inschrijving in 'Mijn KBSG.' Voor het gekozen domein ontvangt u de benodigde formulieren in uw persoonlijke EIF-dossier in Scorion. U betaalt hiervoor eenmalig inschrijvingsgeld.

Indien u de kwaliteitsevaluatie bij de NVAB uitvoert, hoeft u geen EIF in te vullen.

Meer informatie over dit onderwerp vind u in onderstaand Word document.

Verzekeringsartsen, bedrijfsartsen en artsen M+G met een dubbelregistratie kunnen met vragen over EIF/kwaliteitsvisitatie en GAIA contact opnemen met de RGS.

In totaal moet u in vijf jaar 200 uur besteden aan geaccrediteerde deskundigheidsbevorderende activiteiten. Deze uren worden als volgt verdeeld:

• Deelname aan de evaluatie Individueel en Groepsfunctioneren: 25 accreditatiepunten.
• Overige ICT-activiteiten: minimaal 40 uur.
• 135 uur ODB (conform de ODB-tabel in GAIA) en/of geaccrediteerde scholing.

Van de 135 uur ODB en/of geaccrediteerde scholing mag u maximaal 50 uur besteden aan geaccrediteerde scholing buiten het specialisme Sociale Geneeskunde. 

De arts doet een aanvraag voor vervroegde herregistratie wegens omstandigheden zoals:

• een geplande sabbatical
• periode van intensieve therapie
• WAZO-periode rondom herregistratiedatum
• Etc

óf:

De herregistratie voor beperkte duur van de arts loopt ten einde, nadat deze eerder niet volledig voldeed aan de herregistratie-eisen.

Dit komt voor bij:

• niet volledig voldoen aan werkureneis en/of
• niet volgen van intercollegiale toetsing en/of
• onvoldoende deelname aan EIF of evaluatie groepsfunctioneren en/of
• onvoldoende deskundigheidsbevorderende activiteiten verricht

In lijn met de Beleidsregels RGS en nadere richtlijnen erkenningen 2023 (via link: file:///C:/Users/LOFF9E~1/Temp/22/MicrosoftEdgeDownloads/5b299802-e641-447f-98da-ba4e69cf6b53/Beleidsregels%20RGS%20juli%202023.pdf) stelt de KBSG het volgende voor met betrekking tot evaluatie individueel functioneren (EIF) en evaluatie groepsfunctioneren:

• Elk jaar aantoonbaar bijwerken van POP plus zelfevaluatie (bij 2.5 jaar zijn dus 2 zelfevaluaties voldoende, waarvan minimaal een MSF)
• In elke herregistratieperiode verricht je een MSF
• Aan het einde van elke herregistratieperiode moet het individuele leergesprek plaatsvinden met een leerbegeleider (ná de MSF).
• Groepsevaluatie moet hebben plaatsgevonden in de afgelopen 5 jaar. Dit kan dus hebben plaatsgevonden in jouw eerdere herregistratiecyclus, tenzij de reden van beperkte duur herregistratie juist is dat je niet voldeed aan evaluatie groepsfunctioneren .

NB Kosten voor de arts zijn voor elke EIF-cyclus gelijk, onafhankelijk van de duur van de herregistratieperiode. Het kost het KBSG namelijk evenveel tijd om een vervroegde, kortere of reguliere herregistratie te faciliteren.

Bijvoorbeeld: als u een verkorte herregistratieperiode doorloopt omdat u niet volledig aan de eisen voldoet, betaalt u hetzelfde bedrag als iemand die de volledige herregistratieperiode van vijf jaar doorloopt. 

Voluit staat ICT voor intercollegiale toetsing. Dit houdt in dat u in een groep met collega’s processen binnen het werkveld bespreekt, persoonlijke lastige situaties bespreekt (intervisie) en verbetermogelijkheden uitwerkt. Deelname aan ICT is al jaren verplicht voor profielartsen en specialisten. De spelregels met betrekking tot ICT waren tot 1 januari 2017 onderdeel van de beleidsregels van de RGS. Sinds 1 januari 2017 zijn deze overgenomen door de beroeps- en wetenschappelijke verenigingen.

De wetenschappelijke verenigingen stellen de volgende eisen aan een ICT-groep:

• De grootte van de groep is 4 - 12 vaste actieve deelnemers.
• De groep heeft een voorzitter die ervaren is (in de gehanteerde methodiek(en)).
• Tenminste 75% van de deelnemers is geregistreerd bij de RGS als sociaal-geneeskundige.
• De leden van de groep verrichten voldoende overeenkomstige werkzaamheden.
• Deelnemers zijn gelijkwaardig; geen hiërarchische verhoudingen.
• Er is een veilig klimaat in de groep waardoor deelnemers vrij en open kunnen deelnemen.
• De groep komt minimaal 8 uur per jaar samen, verdeeld over minimaal 3 bijeenkomsten.
• Van iedere bijeenkomst wordt een verslag gemaakt.
• Onderwerpen tijdens ene bijeenkomst gaan over processen binnen het werkveld dan wel intervisie.
• Onderwerpen worden op structurele wijze besproken middels ICT of intervisie methodiek(en)
• Besproken onderwerpen worden vast gelegd in het jaarplan.
• Ontwikkel(wensen) worden vast gelegd in een groepsontwikkelplan (GOP).

Het GOP wordt minimaal 1 keer per jaar bijgesteld.

De voorzitter/vertegenwoordiger van de ICT-groep dient de hele groep aan te melden bij het secretariaat van de betreffende wetenschappelijke vereniging. De wetenschappelijke vereniging accrediteert vervolgens de groep. De groep ontvangt een nummer dat kan worden ingevuld in het persoonlijke EIF-dossier. Het is belangrijk dat het juiste nummer in het EIF-dossier wordt vermeld, zodat de leerbegeleider de juiste gegevens kan bekijken.

De eis dat 75% van de leden van een ICT-groep geregistreerd sociaal geneeskundige is, bestaat nog steeds. Daarnaast dient een ICT-groep een groepsontwikkelplan (GOP) op te stellen en bij te houden, vergelijkbaar met een POP. Wanneer het percentage als gevolg van de aanwezigheid van aios onder de 75% zakt, wordt geadviseerd om in het GOP op te nemen dat het streven is om op termijn weer boven de 75% uit te komen, bijvoorbeeld door aios te stimuleren om na hun registratie binnen de groep te blijven. Dit kan tevens een onderwerp van gesprek zijn met de groepsleerbegeleider.

Nee, dat hoeft niet. U kiest één groep waarin u wilt deelnemen aan de evaluatie van het groepsfunctioneren en vermeldt bij uw inschrijving bij KBSG om welke groep het gaat. De door u gekozen groep moet wel door ten minste drie andere deelnemers zijn gekozen als ICT-groep voor EIF. Als er in de andere ICT-groep(en) deelnemers zijn die deze groep hebben gekozen voor de groepsevaluatie, dient u wel deel te nemen aan het opstellen en bijstellen van het groepsontwikkelplan. Uw bijdrage wordt echter niet beschreven in uw persoonlijke EIF-dossier.Als niemand in de andere ICT-groep(en) ervoor heeft gekozen om deze groep te laten deelnemen aan de groepsevaluatie, hoeft er geen gesprek met een groepsleerbegeleider plaats te vinden.

Een ICT-groep met praktijkopleiders kunt u voor de kwaliteitsevaluatie gebruiken als deze aan de eisen voor een ICT-groep voldoet en er ten minste vier artsen zijn die deze ICT-groep gebruiken voor de kwaliteitsevaluatie. Als dat het geval is, moet er een groepsontwikkelplan worden opgesteld. Als niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, is dit niet nodig.

In het digitale portfolio wordt het nummer van uw ICT-groep vermeld. Dit nummer geeft u op bij uw aanmelding bij de KBSG. Wijzigingen van ICT-groep dient u ook aan de KBSG door te geven.

Log hiervoor in bij Mijn KBSG (www.kbsg.nl, rechtsboven, ) en ga naar Mijn Gegevens – Overige.

Daarnaast dient u de wisseling van ICT-groep ook aan de wetenschappelijke vereniging door te geven, via de voorzitter van uw nieuwe ICT-groep.

Let op: u bent er zelf verantwoordelijk voor dat u tijdig hebt deelgenomen aan een gesprek met een groepsleerbegeleider.

Wij doen ons best om u zo goed mogelijk van dienst te zijn. Toch kan het voorkomen dat u een klacht heeft. Wij gaan hierover graag met u in gesprek om samen te kijken naar een passende oplossing. U kunt hiervoor contact opnemen met het secretariaat via e-mail of telefoon (zie contact). Is het lastiger op te lossen? Bekijk dan de klachtenprocedure voor informatie over de stappen die u kunt nemen. 

Ja. Jaarlijks geeft u bij de Belastingdienst uw inkomsten op. U vermeldt daarbij het totaalbedrag van de ontvangen vergoedingen als leerbegeleider. Gemaakte kosten, zoals reiskosten, brengt u hierop in mindering.